Política de Privacidad

Fecha de entrada en vigor: 01 de agosto de 2025

1.Introducción

La empresa responsable del tratamiento de sus datos de acuerdo con esta Política de privacidad es WEBSKY TECH S.L. ("Empresa"), con NIF B55739825, ubicada en Av. de la Via Augusta, 15-25 08174 Sant Cugat del Vallès, Barcelona, España. La Empresa se compromete a proteger su información personal y a procesarla de forma responsable y de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables, incluido el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Roles de procesamiento de datos

Responsable del tratamiento de datos: WEBSKY TECH S.L. actúa como responsable del tratamiento de datos cuando los clientes se registran en nuestros productos y servicios, incluido Paximizer. Determinamos los fines y los medios del procesamiento de sus datos para la prestación de servicios, la comunicación, la mejora y el marketing (con consentimiento).

Encargado del tratamiento de datos: Cuando los clientes utilizan nuestros productos y servicios para gestionar los datos de sus clientes, la Empresa procesa la información personal en nombre de estos clientes, quienes actúan como responsables del tratamiento de datos. El procesamiento se realiza estrictamente bajo las instrucciones del cliente y de acuerdo con nuestro Acuerdo de procesamiento de datos.

2.Qué información personal recopilamos y procesamos

Tal como se utiliza en esta Política, "Datos personales" o "Información personal" se refiere a cualquier información que se relaciona, identifica o puede usarse razonablemente para identificar a un individuo, directa o indirectamente. Recopilamos información relacionada con varios grupos de individuos. A continuación, se desglosan los tipos de datos que recopilamos de cada grupo.

2.1. Información que procesamos en nombre de los clientes cuando utilizan nuestro producto

Nuestro producto permite a nuestros clientes crear y compartir contenido de marketing, ventas y servicio al cliente. Cuando los clientes utilizan nuestro producto, pueden procesar datos personales como nombre y apellido, dirección de correo electrónico, dirección física, número de teléfono u otra información sobre usted. Generalmente almacenamos y procesamos información sobre y en nombre de nuestros clientes en nuestros servidores como un procesador de datos (o proveedor de servicios) según las instrucciones de un cliente. Cada cliente es responsable de la información que procesa utilizando el producto y de cumplir con todos los requisitos reglamentarios o leyes que exigen notificación, divulgación y/o consentimiento antes de transferir los datos personales a la Empresa para fines de procesamiento. Si tiene preguntas sobre los datos personales que procesamos en nombre de un cliente, comuníquese directamente con el cliente y consulte sus políticas.

Cuando nuestros clientes ingresan su información de viaje en Paximizer, también podemos recopilar:

  • Datos básicos del perfil (nombre, fecha de nacimiento, sexo)
  • Datos de contacto (correo electrónico, números de teléfono)
  • Información del documento (detalles del pasaporte, números de identificación)
  • Detalles del viaje (reservas, itinerarios, preferencias)

2.2. Usuarios de sitios web y productos

Cuando interactúa con nuestros sitios web o aplicaciones, podemos recopilar:

  • Información de perfil (nombre, correo electrónico, cargo)
  • Datos de dispositivo y uso (dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo)
  • Datos de interacción (páginas visitadas, funciones utilizadas, tiempo de permanencia)
  • Preferencias de marketing
  • Datos de cookies y tecnología de seguimiento
  • Datos de envío de formularios

2.3 Contactos comerciales y contratistas

Cuando trabaja con nosotros como proveedor de servicios o socio comercial, podemos recopilar:

  • Detalles comerciales (nombre, puesto, empresa)
  • Información de contacto (correo electrónico corporativo, número de teléfono)
  • Información financiera (detalles de la cuenta bancaria para el pago)
  • Detalles del contrato e historial de servicios
  • Registros de comunicación

2.4 Solicitantes de empleo

Cuando solicita un puesto con nosotros, podemos recopilar:

  • Identificadores personales (nombre, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento)
  • Información de contacto (correo electrónico, teléfono, dirección)
  • Antecedentes profesionales (historial laboral, educación, cualificaciones)
  • Información de evaluación (notas de entrevista, resultados de pruebas)
  • Referencias e información de verificación de antecedentes (cuando esté legalmente permitido) Verificación del derecho a trabajar

2.5 Empleados

Para los miembros de nuestro equipo, recopilamos:

  • Datos personales (nombre, fecha de nacimiento, números de identificación)
  • Información de contacto (contactos personales y de emergencia)
  • Detalles de empleo (puesto, departamento, registros de rendimiento)
  • Información financiera (salario, datos bancarios, información fiscal)
  • Información de desarrollo profesional
  • Registros de acceso a dispositivos y sistemas

3.Cómo utilizamos su información personal

3.1 Cuando actuamos como responsables del tratamiento de datos

Cuando actuamos como responsables del tratamiento de datos, determinamos los fines y los medios del tratamiento de la información personal. Utilizamos la información personal para los siguientes fines:

  • Prestación de servicios: Recopilamos y procesamos información personal para crear y gestionar cuentas de usuario, facilitar los arreglos de viaje a través de Paximizer, procesar pagos, proporcionar atención al cliente, responder a consultas y personalizar las experiencias del usuario para mejorar la prestación del servicio.
  • Operaciones comerciales: Analizamos los patrones de uso para mejorar el rendimiento y la calidad de nuestros productos y servicios, garantizar la seguridad e integridad de nuestros sistemas, mantener registros comerciales, realizar auditorías e investigaciones internas y hacer cumplir nuestros términos, condiciones y políticas.
  • Comunicaciones: Procesamos información personal para enviar notificaciones de servicio, actualizaciones y comunicaciones legalmente requeridas. También respondemos a las solicitudes y preguntas de los usuarios, proporcionamos información sobre productos, servicios o características y, cuando corresponda y con consentimiento, enviamos comunicaciones de marketing y promocionales. Además, realizamos encuestas y recopilamos comentarios de los usuarios para comprender y mejorar nuestras ofertas.
  • Obligaciones legales y de cumplimiento: Procesamos datos personales según sea necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables, establecer, ejercer o defender reclamaciones legales, prevenir el fraude y el abuso, verificar identidades y realizar actividades de diligencia debida.

3.2 Cuando actuamos como encargados del tratamiento de datos

Cuando nuestros clientes utilizan nuestros productos y servicios para gestionar datos de pasajeros, procesamos información personal estrictamente en su nombre, de acuerdo con las instrucciones de nuestros clientes y los términos de nuestro Acuerdo de Tratamiento de Datos. En esta capacidad, podemos procesar información como nombres y datos de contacto de pasajeros, arreglos de viaje, documentos de identificación y preferencias de viaje o solicitudes especiales. No utilizamos estos datos para ningún otro fin que no sea el de cumplir con nuestras obligaciones contractuales con nuestros clientes.

3.3 Fuentes, fines y bases legales para el tratamiento de la información personal

Recopilamos información personal a través de una variedad de canales, dependiendo de los fines predefinidos o en cumplimiento de las leyes de protección de datos aplicables. La información personal se recopila directamente de los usuarios de nuestros recursos web, clientes potenciales o existentes, sus representantes autorizados o terceros interesados, para fines como la celebración de contratos, el mantenimiento de la comunicación, la realización de análisis, el suministro de información y la prestación de servicios. También recopilamos información directamente de las personas que solicitan empleo en la empresa, en relación con la evaluación de candidatos, la selección para puestos disponibles y el mantenimiento de una reserva de talentos. Los datos personales se obtienen directamente de los empleados para cumplir con las obligaciones en virtud de las leyes laborales, contables y de seguridad social, así como para cumplir con las responsabilidades del empleador y garantizar la seguridad en el lugar de trabajo. Además, recopilamos información de contratistas y socios comerciales para cumplir con nuestras obligaciones contractuales, y de terceros que prestan servicios a la empresa en virtud de acuerdos de confidencialidad y tratamiento de datos.

Podemos recibir información personal de las autoridades gubernamentales cuando sea necesario para cumplir con los requisitos y obligaciones legales. Además, podemos recopilar datos de fuentes disponibles públicamente para fines como la realización de análisis, el desarrollo y la prueba de hipótesis, y la creación de ofertas de servicios personalizadas.

Procesamos información personal solo cuando existe una base legal para hacerlo.
Esto incluye casos en los que:

  • El interesado ha dado su consentimiento explícito para uno o más fines específicos;
  • El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, o para tomar medidas a petición del interesado antes de celebrar un contrato;
  • El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeta la empresa;
  • El tratamiento es necesario para proteger los intereses vitales del interesado o de otra persona física;
  • El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público;
  • El tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por la empresa o un tercero, siempre que dichos intereses no prevalezcan sobre los derechos y libertades fundamentales del interesado, en particular cuando el interesado sea un niño.

4.Cómo compartimos su información personal

4.1 Proveedores de servicios:

Podemos compartir datos personales con proveedores de servicios externos de confianza que nos ayudan a operar, mantener y mejorar Paximizer, nuestro sitio web y los servicios relacionados. Ejemplos de proveedores de servicios incluyen aquellos que ofrecen:

  • Hosting de datos e infraestructura en la nube,
  • Desarrollo, mantenimiento y soporte de aplicaciones,
  • Servicios de marketing y comunicación,
  • Gestión y soporte de relaciones con el cliente,
  • Procesamiento de pagos.

Estos proveedores están obligados contractualmente a utilizar sus datos personales únicamente para los servicios que nos prestan y deben mantener la confidencialidad y seguridad de su información de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables y nuestras propias políticas.

4.2 Socios comerciales:

Podemos compartir sus datos personales con nuestros socios comerciales seleccionados para:

  • Ofrecerle ofertas o promociones relevantes,
  • Apoyar las actividades de ventas y atención al cliente,
  • Realizar iniciativas de marketing conjuntas,
  • Mejorar nuestros servicios y programas de socios.

Todos los socios deben cumplir con las obligaciones de confidencialidad y solo pueden procesar sus datos personales para los fines descritos.

4.3 Socios de publicidad y análisis:

Podemos permitir que las redes publicitarias y los proveedores de servicios de análisis recopilen información sobre sus interacciones con nuestros sitios web y servicios para ofrecer publicidad personalizada y analizar las tendencias de uso. Cuando lo exija la ley, obtendremos su consentimiento antes de compartir información para estos fines. Puede optar por no compartir ciertos tipos de datos con socios publicitarios ajustando sus preferencias de cookies o contactándonos directamente.

4.4 Transacciones corporativas:

Si Websky Tech S.L. participa en una fusión, adquisición, venta de activos, quiebra u otra transición comercial, sus datos personales pueden transferirse como parte de esa transacción. En tales casos, le notificaremos antes de que sus datos personales se transfieran y queden sujetos a una política de privacidad diferente.

4.5 Obligaciones legales y protección de derechos:

Podemos divulgar sus datos personales si así lo exige la ley, la normativa o un proceso legal (por ejemplo, una orden judicial o una citación).

También podemos divulgar datos si creemos que es necesario para:

  • Proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de Websky, los usuarios de Paximizer y otros,
  • Detectar y prevenir el fraude,
  • Responder a solicitudes de las fuerzas del orden o de las autoridades gubernamentales.

4.6 Filiales y empresas del grupo:

Podemos compartir sus datos personales con nuestras subsidiarias y filiales bajo propiedad y control común, para fines consistentes con esta Política de privacidad, como operaciones comerciales internas, mejora del servicio y soporte.

5.Cómo transferimos su información personal

En WEBSKY TECH S.L. procesamos sus datos dentro del Espacio Económico Europeo y, en general, tenemos proveedores de servicios ubicados dentro del Espacio Económico Europeo o en países con un nivel adecuado de protección de datos. Cuando transferimos datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), implementamos salvaguardias adecuadas, que pueden incluir:

  • Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea
  • Normas corporativas vinculantes
  • Transferencias a entidades certificadas bajo un marco aprobado, como el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (cuando corresponda);
  • Otros mecanismos contractuales legalmente válidos aprobados en virtud del artículo 46 del RGPD.

6.Cómo almacenamos y protegemos la información personal

Implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger la información personal contra la destrucción, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso accidental o ilegal. Estas medidas incluyen:

Salvaguardias técnicas

  • Cifrado de datos en tránsito y en reposo
  • Controles de autenticación y acceso robustos
  • Pruebas y monitoreo de seguridad regulares
  • Redundancia del sistema y procedimientos de copia de seguridad
  • Sistemas avanzados de protección contra amenazas

Controles organizativos

  • Capacitación del personal en privacidad de datos
  • Limitación de acceso basada en el principio de necesidad de conocer
  • Auditorías y evaluaciones de seguridad regulares
  • Procedimientos de respuesta a incidentes
  • Evaluación de seguridad de proveedores

Retenemos los datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir los fines para los que fueron recopilados, incluido el cumplimiento de los requisitos legales, reglamentarios, fiscales, contables o de informes. El tiempo que conservamos tipos específicos de información depende de la naturaleza de los datos y de los fines para los que los procesamos.

Cuando ya no tengamos una necesidad comercial legítima para retener sus datos personales (por ejemplo, para cumplir con obligaciones legales, resolver disputas o hacer cumplir acuerdos), los eliminaremos o los anonimizaremos. Si la eliminación o anonimización no es posible de inmediato, debido a limitaciones técnicas o requisitos legales, almacenaremos sus datos de forma segura y los aislaremos de un procesamiento posterior hasta que la eliminación sea factible.

Puede solicitar la eliminación anticipada de sus datos, como se describe en la sección "Derechos y opciones de privacidad", sujeto a las excepciones legales aplicables.

7.Sus derechos de privacidad

Dependiendo de su ubicación y de las leyes de protección de datos aplicables, puede tener los siguientes derechos con respecto a su información personal:

  • Derecho de acceso: Puede solicitar la confirmación de si procesamos su información personal y obtener una copia de esa información.
  • Derecho de rectificación: Puede solicitarnos que corrijamos o actualicemos la información personal inexacta o incompleta que tenemos sobre usted.
  • Derecho de supresión: En determinadas circunstancias, puede solicitar que eliminemos su información personal, por ejemplo, cuando ya no sea necesaria para los fines para los que fue recopilada.
  • Derecho a la limitación del tratamiento: Puede solicitar que limitemos el tratamiento de su información personal en determinadas situaciones, como cuando impugna su exactitud o se opone a su uso.
  • Derecho a la portabilidad de los datos: Cuando corresponda, puede solicitar una copia de su información personal en un formato estructurado y legible por máquina y solicitar que se transfiera a otro proveedor de servicios.
  • Derecho de oposición: Puede oponerse a nuestro tratamiento de su información personal en determinados casos, incluso cuando nos basamos en nuestros intereses legítimos. También puede oponerse a recibir comunicaciones de marketing directo en cualquier momento.
  • Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: Puede tener derecho a solicitar una revisión humana de las decisiones tomadas únicamente mediante procesamiento automatizado, cuando dichas decisiones tengan un efecto legal o similar significativo.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, póngase en contacto con nosotros en [email protected]. Responderemos a su solicitud de acuerdo con las leyes que se aplican a su jurisdicción y dentro de los plazos legalmente exigidos.

Limitaciones

Tenga en cuenta que estos derechos pueden estar sujetos a limitaciones. Podemos retener o seguir procesando cierta información si, por ejemplo:

  • Estamos legalmente obligados a retenerla;
  • Es necesario para defender reclamaciones legales;
  • Es necesaria para proteger los derechos de otra persona;
  • Existen otros intereses legítimos o bases legales imperiosos.

Si su información personal fue recopilada o procesada en nombre de uno de nuestros clientes que utilizan Paximizer, esa organización es responsable de gestionar sus datos. En tales casos, dirija sus solicitudes relacionadas con la privacidad a ellos como el controlador de datos principal.

8.Política de privacidad para niños

Cualquier persona que proporcione datos a través de los formularios de este sitio web y acepte el procesamiento de los mismos declara que tiene al menos 14 años. El acceso y uso del sitio web está prohibido para cualquier persona menor de 14 años. Si, en algún momento, el Responsable del Tratamiento detecta que una persona menor de 14 años ha proporcionado datos personales, cancelaremos dichos datos. Además, los padres o tutores pueden, en cualquier caso, escribir a WEBSKY TECH S.L. para bloquear cualquier cuenta de acceso creada por menores a su cargo que se hayan registrado falsificando su identidad.

9.Cookies

Una cookie es un pequeño archivo que se descarga y almacena en el ordenador del usuario cuando accede a un sitio web. Las cookies permiten al sitio web, entre otras cosas, almacenar y recuperar información sobre los hábitos de navegación del usuario o de su equipo y, dependiendo de la información que contengan y de la forma en que utilice su equipo, pueden utilizarse para el reconocimiento del usuario. El usuario tiene la opción de impedir la generación de cookies, seleccionando la opción correspondiente en su programa de navegador. Puede obtener más información leyendo nuestra Política de Cookies.

10.Cambios en esta Política de privacidad

Podemos actualizar esta Política de privacidad periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas o requisitos legales. La versión actualizada se indicará mediante una fecha de "Última modificación" actualizada en la parte superior de esta página. Le recomendamos que revise esta Política de privacidad regularmente. Para cambios significativos, proporcionaremos un aviso más destacado, que puede incluir una notificación por correo electrónico a nuestros clientes o un banner en nuestro sitio web.

11.Información de contacto

Si tiene preguntas sobre esta Política de privacidad o nuestras prácticas de datos, póngase en contacto con nosotros:

Consultas generales:

Correo electrónico: [email protected]
Web: https://websky.tech/contacts
Teléfono: 93 737 78 18

Delegado de Protección de Datos:

Para preocupaciones específicas sobre la privacidad o para ejercer sus derechos de datos, puede ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos en [email protected].

Valoramos tu privacidad

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